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Dunalys Événementiel

Du brief au règlement,sans rien perdre en route.

Un contrat où le client choisit ses options et voit le prix se recalculer, signe en ligne, et reçoit son échéancier d'acompte. Le mobilier promis sort de votre inventaire, pas de votre mémoire.

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Socle Gestion gratuit · Sans carte bancaire · Sans engagement

Ce que fait le pack Événementiel

Quatre moments, et un seul dossier.

01

Cadrer

  • Contrat où le client choisit ses quantités d'options, prix recalculé devant lui
  • Tarification par personne, à la journée ou à l'heure, selon la prestation
  • Signature électronique horodatée, avec l'empreinte du document et un certificat
  • Le client peut demander une modification : le contrat se regèle après votre accord
02

Organiser

  • Inventaire du mobilier et de la vaisselle, valorisé et suivi
  • Ce qui est promis à un événement sort du disponible pour les autres
  • Préparation de l'événement et décoration suivies sur le même dossier
  • Planning des intervenants avec leurs horaires réels
03

Livrer

  • Livret remis au client à la signature, avec ses consignes
  • Interventions et prestataires rattachés à l'événement
  • Casses constatées et réparties, part par part
  • Historique complet du dossier, du premier échange au dernier règlement
04

Encaisser

  • Échéancier calculé : acompte à la signature, solde avant la date
  • Rappel automatique la veille de l'échéance
  • Devis, factures et avoirs dans le même dossier
  • Cartes cadeaux avec leur lien public et leur suivi

Pour qui

Un mariage par mois ou trente prestations par an.

Chaque situation correspond à quelque chose que Dunalys fait déjà, et que vous pouvez aller voir.

Un lieu de réception

Le contrat porte la privatisation, les options et leurs quantités. Le client ajuste, le prix se recalcule, il signe, et son acompte est réclamé automatiquement.

Une agence événementielle

Un dossier par événement, avec son client, ses devis, ses prestataires et ses dépenses. La marge se lit sur les coûts réels, pas sur le devis initial.

Location de mobilier et décoration

L'inventaire est valorisé et suivi : ce qui est promis à un événement sort du disponible pour les autres, et les casses se constatent et se répartissent.

Un domaine qui loue ses espaces

Suite, salon, piscine : chaque espace porte son nom et ses réservations. Le livret d'accueil se remet au client à la signature, avec ses consignes.

Questions fréquentes

Ce qu'un organisateur demande avant de basculer.

Y compris ce que Dunalys ne fait pas : le paiement en ligne n'est pas encore raccordé, et le dire maintenant vaut mieux que le laisser découvrir au troisième écran.

Faut-il une carte bancaire pour commencer ?
Non. Le socle Gestion est gratuit, sans carte et sans date de fin. Vous ajoutez le pack le jour où les contrats à options et l'inventaire vous servent.
Le client peut-il modifier sa prestation avant de signer ?
Oui, et c'est prévu. Il ajuste les quantités d'options aux prix que vous avez fixés, le contrat passe en attente de votre reconfirmation, et il redevient signable une fois que vous avez validé le nouveau montant.
Comment l'acompte est-il réclamé ?
L'échéancier se calcule à la signature : acompte immédiat, solde avant la date de la prestation, et la totalité si l'événement a lieu le lendemain. Un rappel automatique part la veille de l'échéance.
Le client peut-il payer en ligne ?
Pas encore. Vous indiquez vos moyens de paiement et confirmez la réception ; le règlement par carte directement dans le contrat attend le raccordement d'un prestataire de paiement.
Comment savoir si le mobilier est disponible ?
L'inventaire est valorisé et suivi : ce qui est promis à un événement sort du disponible pour les autres, et une casse se constate et se répartit plutôt que de disparaître.
La signature électronique a-t-elle une valeur ?
Elle est horodatée, avec l'empreinte du document signé, l'adresse de connexion, et un certificat de preuve remis aux deux parties. C'est le même niveau que la signature d'un devis en ligne.
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Votre prochain contrat, signé en ligne.

Créez votre espace, composez un contrat avec ses options et envoyez-le à signer. Le socle ne coûte rien et ne demande pas de carte bancaire.

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